قواعد السلوك لمجالس الإدارات

إﻗﺮار ﺑﺈﺗﺒﺎع اﻹرﺷﺎدات اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺠﻤﻌﯿﺎت اﻟﻤﻼك

ﯾﺠﺐ ﻋﻠﻰ أﻋﻀﺎء اﻟﻤﺠﻠﺲ اﻟﺤﺮص ﻋﻠﻰ ﻓﮭﻢ دور ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك واﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻞ ﺑﻤﻮﺟﺒﮭﺎ.

وﯾﻔﺮض ﻋﻠﻰ اﻻﻋﻀﺎء اﺗﺒﺎع اﻟﻨﻘﺎط اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ

  • اﻟﺘﺼﺮف ﺑﻨﺰاھﺔ وإﻧﺼﺎف ﻟﺪى ﺗﻨﻔﯿﺬ واﺟﺒﺎﺗﮫ  وﯾﺠﺐ ﻋﻠﯿﮫ ﻋﺪم اﻟﻜﺸﻒ ﻋﻦ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻤﻠﻜﮭﺎ ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك، ﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟﻚ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ ﻣﺎﻟﻚ أو ﺷﺎﻏﻞ أﯾﺔ وﺣﺪة، ﻣﺎ ﻟﻢ ﯾﻜﻦ ذﻟﻚ اﻟﻌﻀﻮ ﻣﻔﻮﺿﺎً أو ﻣﻄﻠﻮﺑﺎً ﻣﻨﮫ اﻟﻘﯿﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﺑﻤﻮﺟﺐ اﻟﻘﺎﻧﻮن
  • اﻟﺘﺼﺮف ﻟﻤﺼﻠﺤﺔ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻤﻼك
  • ﻋﺪم اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﺎﻗﺪ ﻣﻊ أي ﺷﺮﻛﺔ ﻣﺰودة  ﻟﻠﺒﻀﺎﺋﻊ أو ﻷي ﺧﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻌﻘﺎر اﻟﺘﻲ ﯾﻤﺘﻠﻜﮭﺎ أو ﯾﺘﻤﻠﻚ ﺟﺰء ﻣﻨﮭﺎ أو ﻣﻮﻇﻔﺎ ﺑﮭﺎ.
  • ﻋﺪم اﻟﺘﺴﺒﺐ ﺑﺄي إزﻋﺎج ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺎﻃﻖ اﻟﻤﺸﺘﺮﻛﺔ
  • ﻋﺪم اﻟﺘﺼﺮف ﺑﺄﯾﺔ ﻃﺮﯾﻘﺔ ﺗﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻹﺳﺘﺨﺪام و  اﻟﺘﻤﺘﻊ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻲ ﻷي ﺷﺨﺺ ﺑﺄﯾﺔ وﺣﺪة أو اﻟﻤﻨﺎﻃﻖ اﻟﻤﺸﺘﺮﻛﺔ
  • ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻧﺸﻮء أي ﺗﻌﺎرض ﻣﺼﺎﻟﺢ ﻓﻌﻠﻲ أو  ﻣﺤﺘﻤﻞ ﻓﻲ أي وﻗﺖ ﻣﻦ اﻷوﻗﺎت ، ﺑﺠﺐ ﻋﻠﻰ ﻋﻀﻮ ﻣﺠﻠﺲ اﻹدارة اﻟﻘﯿﺎم ﺑﻤﺎ ﯾﻠﻲ ﻗﺒﻞ إﺟﺮاء أﯾﺔ ﻣﻨﺎﻗﺸﺎت أو اﻟﺘﺼﻮﯾﺖ ﺑﺨﺼﻮص اﻟﻤﺴﺄﻟﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻌﻠﻖ ﺑﮭﺎ اﻟﺘﻌﺎرض:
    • )أ ( اﻟﻜﺸﻒ ﻋﻦ ذﻟﻚ اﻟﺘﻌﺎرض إﻟﻰ اﻟﻤﺠﻠﺲ ، 
    • )ب (  اﻻﻟﺘﺰام ﺑﻘﺮار اﻟﻤﺠﻠﺲ ﻓﯿﻤﺎ إذا ﻛﺎن ﻣﻦ اﻟﻤﺴﻤﻮح ﻷﻋﻀﺎء اﻟﻤﺠﻠﺲ اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ ﻓﻲ أﯾﺔ ﻣﻨﺎﻗﺸﺎت أو اﻟﺘﺼﻮﯾﺖ ﺑﺨﺼﻮص ﺗﻠﻚ اﻟﻤﺴﺄﻟﺔ.  
  • ﻋﻠﻰ ﺟﻤﻌﯿﺎت اﻟﻤﻼك اﻹﻟﺘﺰام ﺑﺎﻟﻘﻮاﻧﯿﻦ و اﻟﻨﻈﻢ  اﻟﻤﻌﻤﻮل ﺑﮭﺎ ﻓﻲ دﺑﻲ و دوﻟﺔ اﻹﻣﺎرات اﻟﻌﺮﺑﯿﺔ اﻟﻤﺘﺤﺪة. 
  • ﻋﻠﻰ ﺟﻤﻌﯿﺎت اﻟﻤﻼك و ﻣﺪﯾﺮ اﻟﺠﻤﻌﯿﺔ اﻟﺘﺴﺠﯿﻞ  ﺿﻤﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ إدارة ﺟﻤﻌﯿﺎت اﻟﻤﻼك اﻹﻟﻜﺘﺮﻧﻲ اﻟﻤﻌﺘﻤﺪة ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ و إدﺧﺎل اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و إﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ اﻟﺘﻲ ﺗﻄﻠﺒﮭﺎ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ . 
  • ﻻ ﯾﺠﻮز ﻟﺠﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك أو ﻣﺠﻠﺲ إدارﺗﮭﺎ أو ﻣﺪﯾﺮ  اﻟﺠﻤﻌﯿﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻷﺟﮭﺰة اﻹﻋﻼﻣﯿﺔ اﻟﻤﺴﻤﻮﻋﺔ أو اﻟﻤﻜﺘﻮﺑﺔ أو اﻟﻤﺮﺋﯿﺔ ﻷﺳﺒﺎب دﻋﺎﺋﯿﺔ أو ﻟﻌﺮض ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺠﻤﻌﯿﺔ أو أﺣﺪ أﻋﻀﺎﺋﮭﺎ أو ﺧﻼف ذﻟﻚ ﻣﻦ اﻷﻣﻮر اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺠﻤﻌﯿﺔ . 
  •  ﯾﺠﻮز ﻟﻠﺠﮭﺎت اﻷﻣﻨﯿﺔ و ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ أو ﻣﻦ ﺗﻌﯿﻨﺔ  ﻟﺬﻟﻚ اﻟﺤﻖ ﻓﻲ اﻹﻃﻼع ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻓﺔ ﻧﻈﻢ اﻟﺠﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺗﯿﺔ أو اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ أو ﻏﯿﺮھﺎ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات و اﻟﻨﻈﻢ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺠﻤﻌﯿﺔ. 
  •  ﺗﻠﺘﺰم ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك ﻗﺒﻞ اﻟﺘﻌﺎﻗﺪ ﻣﻊ ﻣﺰودي  اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻷﻣﻨﯿﺔ و اﻷﻧﻈﻤﺔ ﺑﺄﺧﺬ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻣﻦ إدارة اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ اﻷﻣﻨﯿﺔ. 
  •  ﺗﻠﺘﺰم ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﯿﻖ ﻟﺘﺮﻛﯿﺐ أﺟﮭﺰة  أﺟﮭﺰة اﻟﻜﺎﻣﯿﺮات ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺐ اﻟﻤﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﻤﺤﺪدة ﻣﻦ إدارة اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ اﻷﻣﻨﯿﺔ.
  •  ﺗﻠﺘﺰم ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك ﺑﺘﻌﯿﯿﻦ ﺷﺮﻛﺔ ﻟﺨﺪﻣﺎت  اﻹﺷﺮاف اﻹداري ﻣﺴﺠﻠﺔ ﺑﻘﺴﻢ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺟﻤﻌﯿﺎت اﻟﻤﻼك ﺑﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ اﻟﻌﻘﺎري. 
  •  ﺗﻠﺘﺰم ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك ﺑﻔﺘﺢ ﺣﺴﺎب ﻣﺎﻟﻲ ﺧﺎص  ﺑﺎﻟﺠﻤﻌﯿﺔ ﻣﻌﺘﻤﺪ ﻣﻦ ﻣﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ اﻟﻌﻘﺎري. 
  •  ﺗﻠﺘﺰم ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك ﺑﺘﻌﯿﻦ ﻣﺪﻗﻖ ﻣﺎﻟﻲ ﺧﺎرﺟﻲ  ﻣﻌﺘﻤﺪ و ﻣﺴﺠﻞ ﺑﻤﺆﺳﺴﺔ ﺗﻨﻈﯿﻢ اﻟﻌﻘﺎري و ﺗﻘﺪﯾﻢ ﺻﻮر ﻣﻦ ﺗﻠﻚ اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ ﻟﻘﺴﻢ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺟﻤﻌﯿﺎت اﻟﻤﻼك ﺑﻤﺆﺳﺴﺔ ﺗﻨﻈﯿﻢ اﻟﻌﻘﺎري. 
  •  ﺗﻠﺘﺰم ﺟﻤﻌﯿﺔ اﻟﻤﻼك ﺑﺎﻟﺴﻤﺎح ﺑﺮﺑﻂ اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻷﻣﻨﯿﺔ  اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﺎ ﻟﻠﻌﻘﺎر ﻣﻊ ﻏﺮﻓﺔ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ اﻷﻣﻨﯿﺔ 

 

أﻗﺮ اﻧﺎ اﻟﻤﻮﻗﻊ أدﻧﺎه ﺑﺄﻧﻨﻲ اﻃﻠﻌﺖ ﻋﻠﻰ ﺟﻤﯿﻊ اﻹرﺷﺎدات و أﺗﻌﮭﺪ ﺑﺘﻨﻔﯿﺬ ﻛﻞ ﻣﺎ ورد ﻓﯿﮭﺎ و أﺗﺤﻤﻞ اﻟﻤﺴﺎﺋﻠﺔ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﯿﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺧﻼف ذﻟﻚ. 

-:اﺳﻢ اﻟﻌﻀﻮ 

-:اﺳﻢ اﻟﻌﻘﺎر 

-:رﻗﻢ اﻟﻮﺣﺪة 

-:اﻟﺘﻮﻗﯿﻊ 

-:اﻟﺘﺎرﯾﺦ